当会は、個人情報保護に関する法令を遵守し、活動の上で取り扱う個人情報について、これを適切に管理、保護し、皆様が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。
1. 個人情報の定義
当会は、個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」に規定される生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものと認識しております。
2. 個人情報の収集、利用、提供
当会は、ご提供いただいた個人情報の収集・利用にあたり、皆様に対し事前に目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。また、法令に基づく場合、皆様の同意を得ている場合を除いて、お預かりした個人情報について第三者への提供は行いません。なお、皆様の個人情報を第三者に提供する場合、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
3. プライバシー尊重
当会は、プライバシーを尊重します。ご提供頂いた保有個人データについては、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を申し出ることができます。当会は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。
4. 法令等の遵守
当会は、皆様の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
5. 安全管理措置
当会は、皆様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要な安全管理措置を講じます。また、当会内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
6. 個人情報の取り扱いに関する申出先
個人情報の取り扱い関するご意見・ご質問などは公益社団法人花北法人会 事務局までご連絡ください。
電話（0198-22-6324）またはお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。